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论路灯档案的建立与管理

作者:尊龙人生就是博手机版    发布时间:2020-04-15 16:18    

  市政建设工程档案是科技档案的重要组成部分,是一个城市、一个行业的宝贵财富。作为道路照明工程的专项档案,路灯档案是这个行业建设发展历程的真实记录。它反映了路灯行业的发展和趋势,是今后研究该行业发展及其规律的主要依据。路灯工程作为市政建设中的一个行业,具有独特性和专业性的特点。因此,建立健全城市路灯档案管理系统,强化和打牢档案管理基础,提高档案管理的技术手段,保证图纸资料的准确性和完整性,更好地为城市建设服务,是一项重要且紧迫的任务。

  1、日常管理类档案。一是路灯变压器及控制箱的管理:包括控制箱编号、安装日期及地点、控制柜的型号、电器元件的规格及型号等;二是路灯线路情况:详细记录每条路灯供电线路的起点和终点,线路的总长度,导线敷设形式,导线规格、型号,总的负荷线路功率及其分配情况,各个回路的负荷情况,初末端电压和具体电压情况等;三是灯具档案:此项主要包括杆具的编号,灯杆的高度、形式、原始基础图及产地,灯具的型号、产地、灯泡、触发器、镇流器的型号、产地等。2、新建改造工程类档案。要求每项新建和改造工程的设计文件、设计图纸、施工图纸分项编号,对施工中的日志以及工程中各种材料的质检报告进行认真整理汇总,编制完整真实的工程验收报告和验收后的整改记录,对新建和改建工程的灯具进行绘图或实物照片进行存档。3、技术变更档案。在路灯工程建设中,往往会发生设计变更、项目阶段交替等各种变化,这些在工程中是不可避免的,也是允许的。对此,档案管理要加强跟踪,对其形成和积累要进行指导和检查。4、巡视记录档案。在严格的巡视制度的保证下,加强对巡视记录和故障排除情况进行分析整理后存档,可为管理人员以后的工作提供参考和技术依据,同时对于常见设备故障和对故障排除情况做好记录,及时存档,作为日后对新的维修人员进行技术培训的范例。5、其它类材料汇总。一是对一年维修任务的完成情况,进行分析整理后归档;二是对一年内的安全生产情况,特别是对人身事故和设备事故等进行事故隐患分析、处理,并建立档案。

  路灯档案的管理路灯档案的建立和管理,其工作量大,内容繁琐,需要投入一定的人力和物力,但是它所产生的效益是非常巨大的,可以为今后的路灯规划、更新、改造提供有力的文字依据。通过维修档案记录,可以检验灯泡、镇流器的寿命和质量情况,为今后的设备采购工作提供参考数据;通过对维修记录中各项设备故障的检修排除情况的分析,可以提高维修人员的实际操作能力;通过档案记录,可以加强设备材料管理工作,有效降低材料耗损。

  1、路灯档案工作重视程度不够。路灯行业由于它的独特性,路灯的建设档案和日常的管理档案得不到重视,很多路灯单位缺乏专门的档案整理人员,甚至有些地方根本就无人整理专项路灯档案。2、路灯档案资料不完整。目前,路灯档案资料多采用传统手工管理方式,作为管理依据的图形档案和数据档案都保存在纸介质上。由于使用频率高,图纸资料破损严重,更新、修改困难,各种资料一致性差,不但给查询和统计带来了相当不便,而且在实际工作中很容易造成基础资料残缺不全,降低了图纸使用价值。3、路灯档案资料更新不及时。随着城市基础建设速度加快,新建改造路灯工程和路灯维护工作比较繁重,由于对档案资料的形成归档不重视,使得现有路灯设施档案已不能完全反映实际,给城市路灯的维修管理带来困难。

  1、健全城市路灯档案管理制度。一是将档案工作纳入日常议事议程,明确内容要求,把路灯档案管理作为考核的主要指标之一,与经济效益挂钩,以确保路灯档案管理工作的顺利开展;二是建立以档案机构为中心的档案管理网络,配备素质较高的专职档案人员,根据规范性文件,完善路灯工程档案和维护管理档案,保证路灯档案资料的线、路灯档案整理应与工程施工同步进行。一是路灯工程竣工档案随工程进度同步完成,如工程记录、材料合格单、工序验收记录、设备说明书、合格证、材料保证书的原件等。工程完工时,要求施工人员及时将相关资料向编制工程竣工档案的人员移交;二是提高编制路灯工程竣工档案人员的整体素质。竣工资料编制人员必须充分了解路灯工程的施工进度,绘制的竣工图必须清晰、相符、正确;三是路灯工程竣工图纸要随着城市的发展变化及时更新。由于路灯地下电缆大多埋设在道路两侧,一旦道路拓宽,原来的参照物发生变化,管理位置便无法确定,给以后管网的延伸、维护和管理带来不便;四是路灯工程档案管理人员要经常深入基层进行业务指导。3、及时完善、补缺路灯档案资料。城市建设特别是一些道路改扩建,容易造成原有路灯设施图纸及档案数据的失效和误差。因此,为进一步完善城市路灯设施的现状情况,健全完善路灯基础资料,有必要对市区内特别是老城区内的路灯设施进行一次全面性的普查,补测、补绘,补全路灯设施档案,完善现有的路灯资料,为今后进行系统化、科技化、规范化的路灯设施管理打好基础。4、建立城市路灯档案的信息管理系统。目前,城市路灯智能监控系统已广泛应用于路灯管理中。要结合路灯智能监控系统,将路灯档案实行数字化管理。利用计算机图形技术和数字技术,将路灯设施的空间地理信息和文字化的属性数据结合在一起,形成数字化的路灯网络,其能够以最快的速度将路灯设施增改的情况反映在计算机的屏幕上,准确保持设施现状图的真实性。


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